Oprogramowanie do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami – oprogramowanie komputerowe służące do zarządzania projektami, czyli harmonogramowania, kontroli i zarządzania budżetem, alokacji zasobów, zarządzania jakością i dokumentacją, zarządzania ryzykiem oraz zarządzania odchyleniami w projektach.

Oprogramowanie takie może być udostępniana użytkownikom przez Internet jako usługa lub może zostać zaimplementowane jako program działający na komputerze użytkownika z możliwością do współdzielenia i współpracy z innymi użytkownikami, przechowywania danych w centralnej bazie danych, np. relacyjnej. Aplikacje takie mogą działać w środowisku heterogenicznym z wieloma różnymi systemami operacyjnymi.

Zadania oprogramowania do zarządzania projektami

Harmonogramowanie

Jednym z najważniejszych zadań podczas zarządzania projektami jest harmonogramowanie sekwencji zdarzeń i zadań. Oprogramowanie pozwala na opanowanie złożoności tego zadania. Oprogramowanie oferuje następujące wsparcie:

• Zdarzenia mogą zależeć od siebie w różny sposób. Oprogramowanie pomaga w śledzeniu tych zależności.
• Harmonogramowanie przydziału zasobów do zadań tak, aby wykorzystać zasoby najbardziej efektywnie.
• Radzenie sobie z niepewnościami oszacowania czasu trwania poszczególnych zadań i śledzenie czasu wykonania.
• Pomoc przy takim ustawianiu zadań by zdążyć w planowanym terminie zakończenia projektu.
• Pomoc przy pracy z wieloma harmonogramami projektów.

Dostarczanie informacji

Oprogramowanie do zarządzania projektami dostarcza dużą ilość informacji wielu ludziom biorących udział w projekcie albo zainteresowanych wynikami projektu (interesariuszom). Typowe wymagania stawiane przed takim oprogramowaniem to dostarczenie:

• Listy zadań dla osób i przydział zasobów do zadań w projekcie.
• Zbiorczej informacji o długości trwania zadań.
• Wczesnych ostrzeżeń o ryzykach w projekcie.
• Informacji o pracochłonności.
• Informacji historycznych dotyczących dotychczasowego przebiegu projektu w kontekście harmonogramu, budżetu oraz zakresu.

Obliczanie ścieżki krytycznej

W przypadku skomplikowanych harmonogramów mamy do czynienia ze ścieżką krytyczną lub sekwencją zdarzeń czy zadań zależnych od siebie w określonej kolejności. Zdarzenia te w sposób bezpośredni wpływają na długość trwania całego projektu. Oprogramowanie do zarządzania projektami może i powinno pomagać planistom w identyfikowaniu ścieżki krytycznej.

Zobacz też

• zarządzanie projektami
• PERT