Oprogramowanie do zarządzania projektami
Oprogramowanie do zarządzania projektami – termin zbiorczy dla oprogramowania komputerowego służącego do harmonogramowania, kontroli i zarządzania budżetem, alokacji zasobów, zarządzania jakością i dokumentacją, zarządzania ryzykiem oraz zarządzania odchyleniami w projektach.
Spis treści |
Zadania oprogramowania do zarządzania projektami [edytuj]
Harmonogramowanie [edytuj]
Jednym z najważniejszych zadań podczas zarządzania projektami jest harmonogramowanie sekwencji zdarzeń i zadań. Oprogramowanie pozwala na opanowanie złożoności tego zadania. Oprogramowanie oferuje następujące wsparcie:
- Zdarzenia mogą zależeć od siebie w różny sposób. Oprogramowanie pomaga w śledzeniu tych zależności.
- Harmonogramowanie przydziału zasobów do zadań tak, aby wykorzystać zasoby najbardziej efektywnie.
- Radzenie sobie z niepewnościami oszacowania czasu trwania poszczególnych zadań i śledzenie czasu wykonania.
- Pomoc przy takim ustawianiu zadań by zdążyć w planowanym terminie zakończenia projektu.
- Pomoc przy pracy z wieloma harmonogramami projektów.
Dostarczanie informacji [edytuj]
Oprogramowanie do zarządzania projektami dostarcza duża ilość informacji wielu ludziom biorących udział w projekcie albo zainteresowanych wynikami projektu (interesariuszom). Typowe wymagania stawiane przed takim oprogramowaniem to dostarczenie:
- Listy zadań dla osób i przydział zasobów do zadań w projekcie.
- Zbiorczej informacji o długości trwania zadań.
- Wczesnych ostrzeżeń o ryzykach w projekcie.
- Informacji o pracochłonności.
- Informacji historycznych dotyczących dotychczasowego przebiegu projektu w kontekście harmonogramu, budżetu oraz zakresu.
Obliczanie ścieżki krytycznej [edytuj]
W przypadku skomplikowanych harmonogramów mamy do czynienia ze ścieżką krytyczną lub sekwencją zdarzeń czy zadań zależnych od siebie w określonej kolejności. Zdarzenia te w sposób bezpośredni wpływają na długość trwania całego projektu. Oprogramowanie do zarządzania projektami może i powinno pomagać planistom w identyfikowaniu ścieżki krytycznej.
Rodzaje oprogramowania do zarządzania projektami [edytuj]
Dla komputerów klasy desktop [edytuj]
Oprogramowanie do zarządzania projektami może zostać zaimplementowane jako program działający na komputerze użytkownika. Zwykle oznacza to wygodniejszy, szybciej działający i bardziej bogaty interfejs użytkownika. Aplikacje desktopowe, przechowują swoje dane najczęściej w pliku. Jednakże niektóre aplikacje mają możliwość do współdzielenia i współpracy z innymi użytkownikami, a nawet przechowywania danych w centralnej bazie danych, np. relacyjnej.
Aplikacje takie mogą być zaimplementowane aby działać w środowisku heterogenicznym z wieloma różnymi systemami operacyjnymi, lecz jest to rzadkość w przypadku tego typu aplikacji[potrzebne źródło].
Oparte na WWW [edytuj]
Cechy tego typu rozwiązania są następujące:
- Aplikacja może być dostępna z dowolnego komputera bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania (wymagania to przeglądarka internetowa i dostęp do sieci komputerowej).
- Łatwość obsługi.
- Dostęp dla wielu użytkowników jednocześnie.
- Łatwość wdrażania zmian w oprogramowaniu, gdyż jest ono na centralnym serwerze.
- Zwykle działa wolniej niż aplikacje desktopowe.
- Informacje o projekcie nie są dostępne bez podłączenia do sieci albo przy wyłączonym serwerze.
