PMBOK

PMBOK Guide (ang. A Guide to the Project Management Body of Knowledge) jest zbiorem standardów i rozwiązań w dziedzinie zarządzania projektami zebranych i opublikowanych przez członków PMI (Project Management Institute). Standard PMBOK Guide jest to zbiór powszechnie uznanych praktyk znajdujących zastosowanie w zarządzaniu projektami.

W USA PMBOK Guide jest zatwierdzony przez American National Standards Institute jako narodowy standard zarządzania projektami.

Zasadniczą częścią PMBOK Guide są procesy pogrupowane w 5 grup procesów i 9 obszarów wiedzy.

Procesy

Pięć podstawowych grup procesów w PMBoK wg edycji trzeciej to:

1. Procesy rozpoczęcia - procesy, które służą zdefiniowaniu i zatwierdzeniu projektu w organizacji:
   1. Opracowanie dokumentu otwarcia
   2. Opracowanie wstępnego zakresu projektu
2. Procesy planowania - procesy mają na celu odpowiedzenie na pytanie: jak, w jaki sposób zrealizować zamierzone cele, jakimi środkami, kiedy, w jakiej kolejności itp.,
   1. Opracowanie planu zarządzania projektem
   2. Planowanie zarządzania zakresem projektu
   3. Definiowanie zakresu projektu
   4. Opracowanie struktury podziału prac (SPP, ang. WBS - Work Breakdown Structure)
   5. Zdefiniowanie czynności
   6. Porządkowanie czynności
   7. Szacowanie zasobów czynności
   8. Szacowanie czasu trwania czynności
   9. Opracowanie harmonogramu
   10. Szacowanie kosztów
   11. Budżetowanie kosztów
   12. Planowanie jakości
   13. Planowanie zasobów ludzkich
   14. Planowanie komunikacji
   15. Planowanie zarządzania ryzykiem
   16. Identyfikacja ryzyka
   17. Jakościowa analiza ryzyka
   18. Ilościowa analiza ryzyka
   19. Planowanie reakcji na ryzyko
   20. Planowanie zaopatrzenia
   21. Planowanie kontraktów
3. Procesy realizacji - grupują i koordynują wykorzystanie zasobów i ludzi w projekcie w celu wykonania założonego planu,
   1. Kierowanie i zarządzanie realizacją projektu
   2. Zapewnienie jakości
   3. Przyjmowanie członków zespołu
   4. Rozwój zespołu
   5. Dystrybucja informacji
   6. Gromadzenie ofert od sprzedawców
   7. Wybór sprzedawców
4. Procesy kontroli - monitorują postępy prac w projekcie, badają ewentualne odchylenia, aby w razie konieczności uruchomić odpowiednie działania zapobiegawcze lub/i korygujące,
   1. Monitorowanie i nadzór nad pracami projektu
   2. Zintegrowane zarządzanie zmianami
   3. Weryfikacja zakresu
   4. Sterowanie zakresem
   5. Nadzór nad harmonogramem
   6. Nadzór nad kosztami
   7. Kontrola jakości
   8. Zarządzanie zespołem
   9. Raportowanie postępu prac
   10. Zarządzanie udziałowcami (interesariuszami)
   11. Monitorowanie i nadzór nad ryzykiem
   12. Administrowanie kontraktem
5. Procesy zakończenia– przygotowanie formalnej akceptacji produktu finalnego projektu lub jego fazy.
   1. Zamknięcie projektu
   2. Zamknięcie kontraktu

Procesy mogą zachodzić na siebie w czasie realizacji projektu lub jego fazy. Obowiązkiem kierownika ewentualnie zespołu kierowniczego projektu jest wybranie tych procesów, które mają zastosowanie dla konkretnego projektu.

Obszary wiedzy

Właściwą część PMBoK stanowi 9 obszarów wiedzy, są to:

• Zarządzanie integralnością projektu
• Zarządzanie zakresem
• Zarządzanie czasem
• Zarządzanie kosztami
• Zarządzanie jakością
• Zarządzanie zasobami ludzkimi
• Zarządzanie komunikacją
• Zarządzanie ryzykiem
• Zarządzanie zaopatrzeniem

Bibliografia

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Third Edition, PMI, USA, 2004.
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Fourth Edition, PMI, USA, 2008.
• Kompendium wiedzy o zarządzaniu projektami, MT&DC, Warszawa, 2006.
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Fourth Edition, wydanie polskie PMI/MT&DC, Warszawa, 2009.

Linki zewnętrzne

• Oficjalna strona PMI
• Oficjalna strona polskiego oddziału PMI
• Mapa procesów i obszarów wiedzy wg PMBOK 4 edycji