Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe (z angielskiego Request For Proposal -- RFP) to zaproszenie dla dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert, mającego na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.

Zapytanie ofertowe powinno zawierać m. in.:

• specyfikację przedmiotu oferty,
• specyfikację struktury oferty,
• kryteria pozwalające na obiektywne porównanie ofert:
  • cena,
  • doświadczenie firmy (mierzone ilością projektów określonego typu, referencje od klientów),
  • doświadczenie członków zespołu,
  • kapitał firmy (informacje o jej finansach), itp.
• specyfikację dokumentacji, którą oferent musi dołączyć do oferty,
• wadium.

W przypadku ofert składanych na mocy ustawy Prawo zamówień Publicznych zapytanie składane jest w formie Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przepisy tej ustawy określają m. in.:

• sposób organizacji postępowania o udzielenie zamówienia,
• kryteria wyboru trybu postępowania,
• terminy, wadia,
• kryteria oceny ofert,
• protesty, odwołania, skargi.