Repertorium

Z Wikipedii, wolnej encyklopedii
Skocz do: nawigacja, szukaj

Repertorium – wykaz akt lub spraw np. sądowych, rodzaj księgi biurowej.

Informacje ogólne[edytuj | edytuj kod]

Repertoria sądowe zazwyczaj mogą dostarczyć informacji o dacie przekazania sprawy sądowi, osobie sędziego sprawozdawcy wyznaczonego w sprawie, datach i treści zarządzeń kierowanych do stron, datach i wyniku posiedzeń wyznaczonych w sprawie, jak również o treści rozstrzygnięcia, jakim sprawa się zakończyła oraz o wniesieniu środków zaskarżenia i wynikach postępowania wywołanego wniesieniem tych środków. Mogą być prowadzone w tradycyjnej formie (księgi) lub w formie elektronicznej.

Obowiązek prowadzenia ksiąg w formie repertorium spoczywa nie tylko na sądach, przykładowo taki obowiązek mają także np.:

  1. notariusze (repertorium A, repertorium P),
  2. tłumacze przysięgli,
  3. komornicy (repertorium Km – sprawy cywilne, Kmp – świadczenia powtarzające się, np. alimenty, Kms – sprawy, w których wierzycielem jest Skarb Państwa, Kmn – sprawy nieegzekucyjne, np. spis inwentarza, Kmo – sprawy inne, np. korespondencja niezwiązana z egzekucją).

Repertoria sądów powszechnych[edytuj | edytuj kod]

Zasady biurowości w sądach powszechnych reguluje Instrukcja sądowa[1].

Repertoria prowadzi się jako odrębne księgi dla poszczególnych lat, w których dokonuje się rejestracji spraw w kolejności ich wpływu, pod kolejnym numerem, z zachowaniem ciągłości numeracji w ramach jednego roku. Wyjątkowo można kontynuować wpisy w nowym roku, z nową numeracją (§ 52 Instrukcji[1]).

W niektórych wypadkach wskazano również ważniejsze wykazy stanowiące – obok repertoriów – podstawę konstruowania sygnatury akt sprawy.

Sprawy cywilne[edytuj | edytuj kod]

W ramach spraw cywilnych wyróżnia się szereg węższych kategorii. Kryteria rozróżniające są wielorakiego charakteru, od przedmiotowych, poprzez mieszane przedmiotowo-podmiotowe, do wyłącznie podmiotowych.

W repertoriach w sprawach cywilnych rejestruje się m.in. nazwiska i imiona (nazwy) stron, skrótowo przedmiot sporu, daty poszczególnych posiedzeń i ich wynik, rozstrzygnięcia końcowe zapadłe w I i II instancji.

Sprawy cywilne s.s.[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 83 – 85 i 114 Instrukcji[1].

  1. W wydziałach cywilnych sądów rejonowych prowadzi się następujące repertoria i wykaz (jeżeli inaczej nie zaznaczono, chodzi o repertorium):
    1. „C” – dla wszczętych przed tym sądem na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego spraw cywilnych rozpoznawanych w procesie;
    2. „Ns” – dla spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania nieprocesowego;
    3. „Nc” – dla spraw wszczętych przed tym sądem w postępowaniu nakazowym i upominawczym;
    4. „Nc-e” – dla spraw wszczętych w Elektronicznym Postępowaniu Upominawczym
    5. „Co” – dla innych spraw cywilnych rozpoznawanych według przepisów o procesie i o sądzie polubownym;
    6. „CG-G” – dla spraw z zakresu prawa geologicznego i górniczego, przy czym w razie gdy wpływ jest niewielki, sprawy mogą być wpisywane do repertorium „C” z dodatkowym oznaczeniem „CG-G”;
    7. wykaz „Cps” – w którym rejestruje się wnioski o udzielenie pomocy sądowej w sprawach cywilnych.
  2. W wydziałach cywilnych sądów okręgowych prowadzi się następujące repertoria:
    1. „C”
    2. „Ns”
    3. „Nc”
    4. „Co”
    5. „CG-G”
    6. „Ca” – dla spraw przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych;
    7. „Cz” – dla spraw przedstawionych z zażaleniami na postanowienia sądów rejonowych i zarządzenia wydane w postępowaniu przed tymi sądami;

Sprawy gospodarcze[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 147 i 148 Instrukcji[1].

  1. W wydziałach gospodarczych sądów rejonowych (sądach gospodarczych) prowadzi się następujące repertoria i wykaz (jeżeli inaczej nie zaznaczono, chodzi o repertorium):
    1. „GC” – dla wszczętych przed tym sądem spraw gospodarczych rozpoznawanych w procesie na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego;
    2. „GNs” – dla wszczętych przed tym sądem spraw gospodarczych rozpoznawanych w trybie postępowania nieprocesowego;
    3. „GNc” – dla spraw wszczętych przed tym sądem w trybie postępowania nakazowego i upominawczego;
    4. „GCo” – dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie i o sądzie polubownym;
    5. wykaz „GCps” – w którym rejestruje się wnioski o udzielenie pomocy sądowej w sprawach gospodarczych.
  2. W wydziałach gospodarczych sądów okręgowych (okręgowych sądach gospodarczych) prowadzi się następujące repertoria:
    1. „GC”
    2. „GNs”
    3. „GNc”
    4. „GCo”
    5. „Ga” – dla spraw gospodarczych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych;
    6. „Gz” – dla spraw gospodarczych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia rejonowych sądów rejonowych i zarządzenia wydane w postępowaniu przed tymi sądami.

Sprawy rejestrowe[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 161 – 163 Instrukcji[1]

W wydziałach rejestrowych sądów rejonowych (sądach rejestrowych) oraz wydziałach cywilnych sądów okręgowych nie prowadzi się repertoriów. Ich funkcję pełnią wykazy.

  1. W sądach rejonowych:
    1. „Ns-Rej. KRS” – dla spraw dotyczących wszelkich wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego oraz dla innych spraw rozpoznawanych przez sąd rejestrowy, których przedmiotem nie są wnioski o wpis;
    2. „Ns-Rej. Za” – dla spraw o wpis do rejestru zastawów.
  2. W sądzie okręgowym:
    1. „Ns-Rej. Pr” – dla spraw z zakresu rejestru dzienników i czasopism.
  3. W Sądzie Okręgowym w Warszawie:
    1. „Ns-Rej. Ew. R” – dla spraw z zakresu ewidencji partii politycznych;
    2. „Ns-Rej. FE” – dla spraw z zakresu rejestracji funduszy emerytalnych;
    3. „Ns-Rej. FI” – dla spraw z zakresu rejestracji funduszy inwestycyjnych.

Sprawy upadłościowe i naprawcze[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 198 Instrukcji[1]

W wydziałach gospodarczych sądów rejonowych, rozpoznających sprawy z zakresu prawa upadłościowego i naprawczego (sądach upadłościowych), prowadzi się następujące repertoria i wykaz (jeżeli inaczej nie zaznaczono, chodzi o repertorium):

  1. „GU” – dla spraw o ogłoszenie upadłości, dla spraw o wtórne postępowanie upadłościowe oraz o uznanie zagranicznego postępowania upadłościowego, a także o uchylenie i zmianę orzeczenia o uznaniu,
  2. „GUp” – dla spraw upadłościowych po ogłoszeniu upadłości, w tym dla wtórnych postępowań upadłościowych;
  3. „GN” – dla spraw z zakresu postępowania naprawczego;
  4. „Gzd” – dla spraw o zakaz prowadzenia działalności gospodarczej;
  5. „GUo” – dla wszczętych przed sądem upadłościowym spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, w szczególności powództwa o wyłączenie z masy upadłości;
  6. wykaz „GUu” – dla spraw o zmianę i uchylenie układu zawartego w postępowaniu upadłościowym i naprawczym.

Sprawy z zakresu ochrony konkurencji i podobne[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 212 Instrukcji[1]

Zakres wymienionych tutaj spraw obejmuje sprawy z zakresu ochrony konkurencji, ochrony zbiorowych interesów konsumentów, sprawy z zakresu regulacji energetyki, sprawy z zakresu regulacji transportu kolejowego, jak również sprawy z zakresu regulacji telekomunikacji.

Sądem właściwym w tych sprawach jest odrębny wydział Sądu Okręgowego w Warszawie sąd ochrony konkurencji i konsumentów. W sądzie tym prowadzi się następujące repertoria:

  1. „AmC” – dla spraw o uznanie postanowień wzorca umowy za niedozwolone;
  2. „AmE” – dla spraw z zakresu prawa energetycznego przedstawionych z odwołaniami od decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
  3. „AmK” – dla spraw z zakresu przepisów o transporcie kolejowym przedstawionych z odwołaniami od decyzji Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego;
  4. „AmA” – dla spraw z zakresu ochrony konkurencji przedstawionych z odwołaniami od decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów;
  5. „AmT” – dla spraw z zakresu prawa telekomunikacyjnego przedstawionych z odwołaniami od decyzji Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (do 13 stycznia 2006 roku: Prezes Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty;
  6. „Amz” – dla spraw przedstawionych z zażaleniami na postanowienia wydawane przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o uznanie wzorca umowy za niedozwolony, a także na postanowienia wydane przez: Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego, Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej;
  7. „Amo” – dla innych spraw rozpoznawanych przez sąd ochrony konkurencji i konsumentów według przepisów o procesie.

Sprawy z zakresu prawa pracy[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 219 – 220 Instrukcji[1]

  1. W wydziale sądu rejonowego rozpoznającym sprawy z zakresu prawa pracy (sądzie pracy) lub sprawy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (sądzie pracy i ubezpieczeń społecznych), prowadzi się następujące repertoria:
    1. „P” – dla spraw z zakresu prawa pracy, o roszczenia pracownika, członków rodzin i spadkobierców wynikające ze stosunku pracy lub z nim związane oraz spraw między innymi podmiotami, do których rozstrzygnięcia z mocy ustaw szczególnych stosuje się przepisy o postępowaniu w sprawach z zakresu prawa pracy;
    2. „Pm” – dla spraw wszczętych na skutek pozwu pracodawcy o odszkodowanie należne od pracownika, w związku ze świadczoną przez niego pracą (łącznie ze sprawami z tytułu odpowiedzialności wspólnej);
    3. „Np” – dla spraw wszczętych przed sądem pracy w postępowaniu nakazowym i upominawczym;
    4. „U” – dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych, dotyczy to wyłącznie sądów pracy i ubezpieczeń społecznych;
    5. „Po” – dla innych spraw z zakresu prawa pracy rozpoznawanych według przepisów o procesie, a w szczególności: spraw o odtworzenie akt, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, spraw rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, spraw z zakresu pomocy sądowej, spraw dotyczących odwołań od decyzji odmawiającej rejestracji układu zakładowego przekazanych do rozpatrzenia sądom pracy;
    6. „Po-Uo” – dla spraw jak w repertorium „Po”, włączając w to sprawy z zakresu ubezpieczeń społecznych, rozpoznawanych przed sądem pracy i ubezpieczeń społecznych.
  2. W wydziale sądu okręgowego rozpoznającym sprawy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (okręgowym sądzie pracy i ubezpieczeń społecznych) prowadzi się następujące repertoria:
    1. „P”
    2. „Pm”
    3. „Np”
    4. „U” – dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych;
    5. „Ua” – dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych;
    6. „Uz” – dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami rejonowymi;
    7. „Pa” – dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów rejonowych;
    8. „Pz” – dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami rejonowymi;
    9. „Po-Uo” – dla innych spraw z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, które nie podlegają rejestracji w wymienionych repertoriach, rozpoznawanych według przepisów o procesie, a w szczególności dla spraw dotyczących pomocy sądowej, o wyznaczenie sądu, o wyłączenie sędziego oraz o odtworzenie akt, przy czym jeżeli w danym sądzie okręgowym utworzono odrębne wydziały pracy i odrębne wydziały ubezpieczeń społecznych, zamiast repertorium „Po-Uo” prowadzi się odpowiednio w każdym z wydziałów repertoria „Po” i „Uo”.

Sprawy z zakresu ksiąg wieczystych[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 238 – 245 Instrukcji[1]

W wydziałach sądów rejonowych, prowadzących księgi wieczyste, prowadzi się następujące repertoria:

  1. „Kw” – w którym rejestruje się księgę wieczystą z chwilą jej założenia lub przejęcia jej prowadzenia od innego sądu;
  2. „Zd” – w którym rejestruje się w szczególności zbiory dokumentów z chwilą ich przejęcia z innego sądu, zbiór dokumentów prowadzi się dla nieruchomości, która nie ma urządzonej księgi wieczystej;
  3. „Ar” – w którym rejestruje się zamknięte księgi wieczyste, repertorium to ma charakter archiwalny.

Wpisy we wszystkich powyższych repertoriach numeruje się w sposób ciągły, bez względu na rok rejestracji.

Istotne znaczenie z punktu widzenia obrotu nieruchomościami ma również dziennik korespondencji („Dz. Kw” dla repertorium „Kw” oraz „Dz. Zd” dla repertorium „Zd”), ponieważ rejestruje się w nim wnioski o wpis (wykreślenie) w księdze wieczystej. Zgodnie z obowiązującym prawem, pierwszeństwo wpisów określa się natomiast według pierwszeństwa złożenia wniosków o wpis, o ile wniosek taki zostanie pozytywnie rozpoznany.

Sprawy rodzinne i nieletnich[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 270 Instrukcji[1]

W wydziale rodzinnym i nieletnich (sądzie rodzinnym) prowadzi się niżej wymienione repertoria i wykazy (jeżeli inaczej nie zaznaczono, chodzi o repertorium).

  1. W sprawach nieletnich:
    1. „Npw” – dla spraw nieletnich, w których zachodzi podejrzenie popełnienia czynu karalnego lub demoralizacji;
    2. „Now” – dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu opiekuńczo-wychowawczym;
    3. „Nk” – dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu poprawczym;
    4. wykaz kart „Nw” dla spraw nieletnich, wobec których zostały prawomocnie orzeczone środki poprawcze lub środki wychowawcze, z wyjątkiem tych, które ze swej istoty nie podlegają dalszemu wykonaniu (np. upomnienie);
    5. wykaz „MED” dla ewidencji spraw przekazanych do mediacji;
    6. wykaz „Nsch” dla ewidencji nieletnich umieszczonych w schronisku dla nieletnich, pozostających do dyspozycji sądu w sprawach rozpoznawanych przez ten sąd.
  2. W sprawach opiekuńczych małoletnich:
    1. „Nsm” – dla spraw dotyczących małoletnich, które podlegają rozpoznaniu przez sąd rodzinny w trybie postępowania nieprocesowego;
    2. wykaz kart „Opm” dla spraw małoletnich objętych na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu opieką, kuratelą lub nadzorem wynikającym z ograniczenia władzy rodzicielskiej.
  3. Dla spraw nieletnich i opiekuńczych małoletnich prowadzi się:
    1. wykaz "Nmo" – dla wszelkich pism w sprawach nieletnich i małoletnich, niepodlegających wpisowi do repertoriów ani do innych urządzeń ewidencyjnych, a rozpoznawanych przez sąd rodzinny lub sędziego rodzinnego, w tym również zawiadomień policji z zatrzymań nieletnich.
  4. Dla spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego dotyczących osób pełnoletnich oraz dla spraw dotyczących leczenia osób uzależnionych od alkoholu:
    1. „RC” – dla wszczętych przed sądem rodzinnym spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania procesowego (np. o rozwód);
    2. „RNs” – dla spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny w postępowaniu nieprocesowym, w tym również dotyczących poddania obowiązkowi leczenia osób uzależnionych od alkoholu;
    3. „Rco” – dla innych spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego rozpoznawanych według przepisów o procesie, dla spraw o odtworzenie akt, dla spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym oraz dla rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów, bądź sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa;
    4. wykaz kart „Op” – dla spraw opiekuńczych osób pełnoletnich poddanych opiece lub kurateli oraz spraw, w których ustanowiono doradcę tymczasowego;
    5. wykaz "Alk" – dla spraw osób uzależnionych od alkoholu i poddanych obowiązkowi leczenia na mocy orzeczenia sądu.
  5. Dla spraw i czynności dotyczących niektórych kwestii związanych z postępowaniem we wszystkich rodzajach spraw rozpoznawanych przez sąd rodzinnym:
    1. wykaz "RCps" dla spraw pomocy sądowej z zakresu postępowania w sprawach rodzinnych i opiekuńczych oraz w sprawach nieletnich.

Sprawy karne[edytuj | edytuj kod]

W zakresie tego pojęcia mieszczą się sprawy karne, sprawy karne skarbowe, sprawy o wykroczenia oraz sprawy o wykroczenia skarbowe. Zasady ustalone dla prowadzenia ksiąg w sprawach karnych sensu largo dzielą jednak tę kategorię na dwie zasadnicze: (1) sprawy karne, karne skarbowe i o wykroczenia skarbowe, oraz (2) sprawy o wykroczenia. Wiąże się to z historycznym rozwojem ustroju polskiego wymiaru sprawiedliwości i powierzeniem w przeszłości orzecznictwa w sprawach o wykroczenia kolegiom do spraw wykroczeń.

Odrębny charakter mają sprawy z zakresu prawa karnego wykonawczego, związane z szeroko rozumianych wykonywaniem kar i środków karnych orzeczonych w postępowaniu karnym.

Sprawy karne i karne skarbowe[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 355 – 356, 384 – 385, 387 Instrukcji[1]

  1. W wydziałach sądów rejonowych rozpoznających sprawy karne, karne skarbowe oraz o wykroczenia skarbowe, prowadzi się następujące repertoria, wykazy oraz kontrolki (jeżeli nie zaznaczono inaczej, chodzi o repertorium):
    1. „K” – dla spraw, w których do sądu rejonowego wniesiono akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia, dla spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego, wniosków prokuratorskich o umorzenie postępowania wobec stwierdzenia niepoczytalności u podejrzanego oraz wniosków o warunkowe umorzenie postępowania karnego;
    2. „Ks” – dla spraw o przestępstwa i wykroczenia skarbowe, w których wniesiono do sądu akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia (np. wniosek o dobrowolne poddanie się odpowiedzialności);
    3. wykaz „Ko” – dla czynności sądowych w sprawach karnych, niepodlegających wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, przykładowo dotyczących: udzielenia pomocy sądowej, wznowienia postępowania, przywrócenia praw i skrócenia wykonania środka karnego, zatarcia skazania, podjęcia warunkowo umorzonego postępowania, zarządzenia wykonania kary warunkowo zawieszonej, unieważnienia orzeczeń wobec osób represjonowanych za działalność na rzecz niepodległego bytu Państwa Polskiego, prośby o ułaskawienie, odszkodowania za niesłuszne skazanie, aresztowanie lub zatrzymanie, odtworzenia akt sprawy, wyłączenia sędziego;
    4. wykaz „Kp” – dla spraw z zakresu szeroko rozumianego nadzoru sprawowanego przez sąd nad postępowaniem przygotowawczym w sprawach karnych, w szczególności dotyczące zastosowania i przedłużania tymczasowego aresztowania w toku śledztwa lub dochodzenia, rozpoznawania zażaleń na zatrzymanie osoby, rozpoznawania zażaleń na odmowę wszczęcia dochodzenia lub śledztwa oraz na umorzenie postępowania przygotowawczego, gdy prokurator nadrzędny nie przychylił się do zażalenia, rozpoznawania wniosków prokuratora i podejrzanego o wyznaczenie obrońcy z urzędu oraz wniosków stron i innych osób uprawnionych o wyznaczenie pełnomocnika z urzędu;
    5. wykaz „MED” – dla spraw skierowanych do postępowania mediacyjnego;
    6. wykaz "Ar” – dla osób, wobec których zastosowano tymczasowe aresztowanie, pozostających w dyspozycji tych sądów w sprawach rozpoznawanych w I instancji;
    7. wykaz „Kop” – dla wniosków Ministra Sprawiedliwości oraz państw obcych z zakresu międzynarodowego postępowania karnego;
    8. kontrolka Zpk – spraw zawieszonych;
    9. kontrolka Wab – przekazanych akt biegłemu sądowemu w celu wydania opinii oraz tłumaczowi przysięgłemu;
    10. kontrolka Bp – badań psychiatrycznych;
    11. kontrolka nałożonych kar porządkowych;
    12. kontrolka terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwienia środków odwoławczych;
    13. kontrolka wysłanych akt;
    14. kontrolka skarg na przewlekłość postępowania sadowego;
    15. kontrolka spraw zagrożonych przedawnieniem [tylko w wydziałach karnych].
  2. W wydziałach sądów okręgowych rozpoznających sprawy karne, karne skarbowe oraz o wykroczenia skarbowe, prowadzi się następujące repertoria i wykazy (jeżeli inaczej nie zaznaczono, chodzi o repertorium):
    1. „K” – dla spraw, w których akt oskarżenia wniesiono do sądu okręgowego, spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego, wniosków prokuratorskich o umorzenie postępowania wobec stwierdzenia niepoczytalności u podejrzanego oraz wniosków o warunkowe umorzenie postępowania karnego;
    2. „Ka” – dla spraw, w których wniesiono apelacje od wyroków sądów rejonowych;
    3. „Kz” – dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów rejonowych lub na zarządzenia prezesów tych sądów, z wyłączeniem zażaleń na postanowienia sądów wydane w postępowaniu wykonawczym;
    4. „Kzw” – dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów rejonowych wydane w postępowaniu wykonawczym;
    5. „Wz” – dla wniosków dotyczących warunkowych przedterminowych zwolnień;
    6. "Waz" – dla spraw o wykroczenia, w których wniesiono apelacje od orzeczeń sądów rejonowych oraz zażalenia na postanowienia i zarządzenia tych sądów zamykające drogę do wydania wyroku (art. 14 kpw);
    7. wykaz „Ko” – wpisuje się pisma i wnioski w sprawach karnych nie podlegające wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych;
    8. wykaz „Kp” – wpisuje się sprawy z zakresu szeroko rozumianego nadzoru sprawowanego przez sąd nad postępowaniem przygotowawczym w sprawach karnych;
    9. wykaz „Kop” – wykaz prowadzony faktycznie tylko w sądach okręgowych, rejestruje się w nim m.in. 1) wnioski Ministra Sprawiedliwości o przejęcie albo przekazanie ścigania karnego osób, o których mowa w art. 590 § 1 kpk i art. 592 kpk; 2) wnioski kierowane za pośrednictwem Ministra Sprawiedliwości o wydanie przez państwo obce osoby, przeciwko której wszczęto postępowanie karne, o wydanie osoby w celu przeprowadzenia postępowania sądowego lub wykonania orzeczonej kary pozbawienia wolności, o przewóz osoby skazanej lub ściganej przez terytorium państwa obcego oraz o wydanie z terytorium państwa obcego dowodów rzeczowych (art. 593 kpk); 3) przekazane przez prokuratora wnioski państw obcych o wydanie osoby ściganej dla przeprowadzenia przeciw niej postępowania karnego lub wykonania orzeczonej kary albo środka zabezpieczającego (art. 602 kpk i art. 603 § 1 kpk); 4) wnioski Ministra Sprawiedliwości o zaopiniowanie prawnej dopuszczalności przejęcia prawomocnego orzeczenia do wykonania w Rzeczypospolitej Polskiej (art. 608 § 1 kpk i art. 609 § 1 kpk); 5) wnioski Ministra Sprawiedliwości o zaopiniowanie prawnej dopuszczalności przekazania prawomocnego orzeczenia do wykonania za granicą (art. 610 § 2 i 3 kpk); 6) wystąpienia do państw członkowskich Unii Europejskiej o przekazanie osoby ściganej na podstawie europejskiego nakazu aresztowania (art. 607 a – 607 j kpk); 7) wystąpienia państw członkowskich Unii Europejskiej o przekazanie osoby ściganej na podstawie europejskiego nakazu aresztowania (art. 607 a – 607 zc kpk);
    10. wykaz WKK – kasacji karnych;
    11. wykaz S – skarg na przewlekłość postępowania sądowego w I instancji lub postępowania przygotowawczego prokuratorskiego.

Sprawy o wykroczenia[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 422 Instrukcji[1]

W wydziałach sądów rejonowych rozpoznających sprawy o wykroczenia (najczęściej: sądach grodzkich), prowadzi się tylko jedno repertorium i jeden wykaz (jeżeli inaczej nie zaznaczono, chodzi o repertorium):

  1. „W” – dla spraw o wykroczenia,
  2. wykaz „Ow” – dla ewidencjonowania pism i czynności sądowych w sprawach o wykroczenia, niepodlegających wpisaniu do repertorium „W” ani do innych urządzeń ewidencyjnych – aktualnie w zw. z likwidacją Wykazu "Ow" sprawy niniejsze wpisywane są do Wykazu "Ko".

Sprawy z zakresu prawa karnego wykonawczego[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 390, 391, 393, 394, 405, 406, 414 Instrukcji[1]

  1. W wydziałach karnych sądów okręgowych, w których rozpoznaje się sprawy z zakresu prawa karnego wykonawczego dotyczące skazanych pozbawionych wolności (sądach penitencjarnych) prowadzi się następujące wykazy:
    1. „Kow” – w szczególności dla spraw o udzielenie przerwy w wykonywaniu kary pozbawienia wolności, odwołanie przerwy w wykonywaniu kary pozbawienia wolności, odwołanie warunkowego zwolnienia, obciążenie skazanego kosztami leczenia poniesionymi z jego winy, zmianę określonego w wyroku rodzaju i typu zakładu karnego, a także udzielenia zezwolenia na odbycie przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego lub uchylenia zezwolenia na odbycie przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego;
    2. „Pen” – dla wszelkich spraw rozstrzyganych przez sędziego penitencjarnego w związku z wykonywaniem przez niego nadzoru nad tymczasowym aresztowaniem lub karą pozbawienia wolności, jeżeli nie podlegają one wpisaniu do odrębnego urządzenia ewidencyjnego.
  2. W wydziałach karnych, w tym wyodrębnionych w ich ramach sekcjach wykonawczych, sądów rejonowych i sądów okręgowych, w których rozpoznaje się sprawy karne, prowadzi się następujące wykazy:
    1. „Wp” – dotyczący wykonania prawomocnie orzeczonych kar pozbawienia wolności i kar aresztu;
    2. "Wpkz" – dla osób skazanych, w stosunku do których sąd prawomocnie zarządził wykonanie zastępczej kary pozbawienia wolności lub zastępczej kary aresztu;
    3. "Śr. zab." – dla ewidencji osób, w stosunku do których został orzeczony prawomocnie środek zabezpieczający z art. 94 § 1 k.k. i art. 96 § 1 k.k.;
    4. „Wog” – dotyczący wniosków o wyrażenie zgody na wykonanie prac społecznie użytecznych w zamian za nieuiszczoną w terminie i nierozłożoną na raty oraz wezwań w tym zakresie;[wykaz został wycofany]
    5. „D” – dla osób, wobec których orzeczono dozór;
    6. „Wo” – dotyczący wykonania prawomocnie orzeczonych kar ograniczenia wolności;
    7. „Wu” – dla osób wobec których prawomocnie orzeczono warunkowe umorzenie postępowania karnego, jeżeli tego rodzaju orzeczenie wydał sąd rejonowy albo tego rodzaju orzeczenie zostało temu sądowi przekazane do wykonania;
    8. "Wzaw" – dla ewidencjonowania nazwisk osób, wobec których prawomocnie orzeczono karę grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności z zastosowaniem warunkowego zawieszenia wykonania kary na okres próby.

Sądy apelacyjne[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 443 – 445 Instrukcji[1]

Sądy apelacyjne, z uwagi na fakt iż rozpoznają sprawy zasadniczo wyłącznie w II instancji, nie posiadają tak rozbudowanej struktury wewnętrznej, co odbija się na znacznie mniejszej ilości repertoriów i jednocześnie rejestrowaniu spraw, dla których w niższych sądach prowadzi się odrębne repertoria, w jednym repertorium – dotyczy to w szczególności szeroko rozumianych spraw cywilnych.

  1. W wydziale cywilnym sądu apelacyjnego prowadzi się następujące repertoria i wykazy:
    1. „Aca” – dla spraw cywilnych i gospodarczych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów okręgowych,
    2. „Acz” – dla spraw cywilnych i gospodarczych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami okręgowymi,
    3. „ACo” – dla innych spraw rozpoznawanych według przepisów o procesie, niepodlegających wpisaniu do "ACa" lub "ACz".
  2. W wydziale pracy i ubezpieczeń społecznych sądu apelacyjnego (apelacyjnym sądzie pracy i ubezpieczeń społecznych), prowadzi się następujące repertoria:
    1. „APa” – dla spraw z zakresu prawa pracy, przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów okręgowych;
    2. „APz” – dla spraw z zakresu prawa pracy przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami okręgowymi,
    3. „AUa” – dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z apelacjami od orzeczeń sądów okręgowych;
    4. „AUz” – dla spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych przedstawionych z zażaleniami na postanowienia i zarządzenia wydane w postępowaniu przed sądami okręgowymi;
    5. „APo” – dla innych spraw z zakresu prawa pracy, rozpoznawanych według przepisów o procesie, a niepodlegających wpisaniu do wcześniej wymienionych repertoriów;
    6. „AUo” – dla innych spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych, rozpoznawanych według przepisów o procesie, nieewidencjonowanych w wymienionych repertoriach.
  3. W wydziale karnym sądu apelacyjnego prowadzi się następujące repertoria i wykazy (jeżeli nie zaznaczono inaczej, chodzi o repertorium):
    1. „AKa” – dla spraw karnych, w których wniesiono apelację od wyroków sądów okręgowych;
    2. „AKz” – dla spraw karnych, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów okręgowych lub na zarządzenia prezesów tych sądów, z wyłączeniem zażaleń na postanowienia sądów wydane w postępowaniu wykonawczym;
    3. „AKzw” – dla spraw, w których wniesiono zażalenia na postanowienia sądów okręgowych wydane w postępowaniu wykonawczym;
    4. wykaz „AKo” – dla pism i czynności sądowych w sprawach karnych, które nie podlegają wpisowi do innych urządzeń ewidencyjnych, a dotyczą m.in. wznowienia postępowania, odszkodowania za niesłuszne skazanie, tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie, prośby o ułaskawienie, a także dla wniosków o przekazanie innemu sądowi sprawy zagrożonej przedawnieniem;
    5. wykaz „AKp” – dla wniosków o przedłużenie tymczasowego aresztowania na okres ponad 12 miesięcy (w postępowaniu przygotowawczym) oraz 2 lat (łącznie do wydania pierwszego wyroku przez sąd I instancji), jeżeli wpływ spraw jest znaczny.

Sprawy międzynarodowe[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 447 Instrukcji[1]

W sytuacji, gdy zachodzi konieczność skorzystania z międzynarodowej pomocy sądowej, sprawę rejestruje się w specjalnym wykazie „Oz”, niezależnie od rejestracji we właściwym repertorium lub wykazie, stosownie do reguł wyżej przedstawionych.

Dotyczy to w szczególności spraw, w których stroną lub uczestnikiem jest cudzoziemiec lub osoba przebywająca albo mająca siedzibę za granicą, wnioski sądów lub innych organów państw obcych o udzielenie pomocy prawnej, wnioski sądów polskich o udzielenie pomocy prawnej za granicą, pisma przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych państw obcych w Polsce.

Sprawy o przewlekłość[edytuj | edytuj kod]

Podstawa prawna: § 4481 Instrukcji[1]

Ustawa z dnia 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki[2] wprowadziła do polskich procedur sądowych prawo skargi na przewlekłość postępowania sądowego. Sprawy te rejestrowane są w wykazie „S”.

Repertoria tłumaczy przysięgłych[edytuj | edytuj kod]

Obowiązek prowadzenia repertorium przez tłumaczy przysięgłych wynika z art. 17 ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz. U. z 2015 r. poz. 487). Zgodnie z ust. 2 wspomnianego artykułu, repertorium tłumacza zawiera:

  • datę przyjęcia zlecenia oraz zwrotu dokumentu wraz z tłumaczeniem;
  • oznaczenie zleceniodawcy albo zamawiającego wykonanie oznaczonego tłumaczenia;
  • opis tłumaczonego dokumentu, wskazujący nazwę, datę i oznaczenie dokumentu, język, w którym go sporządzono, osobę lub instytucję, która sporządziła dokument oraz uwagi o jego rodzaju, formie i stanie;
  • wskazanie rodzaju wykonanej czynności, języka tłumaczenia, liczby stron tłumaczenia oraz sporządzonych egzemplarzy;
  • opis tłumaczenia ustnego wskazujący datę, miejsce, zakres i czas trwania tłumaczenia;
  • wysokość pobranego wynagrodzenia;
  • informację o odmowie wykonania tłumaczenia w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy na żądanie sądu, prokuratora, Policji oraz organów administracji publicznej, zawierającą datę odmowy, określenie organu żądającego tłumaczenia oraz przyczynę odmowy tłumaczenia (zgodnie z art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego odmowa wykonania tłumaczenia dla tych podmiotów może nastąpić wyłącznie w przypadku zajścia szczególnie ważnych przyczyn).

Zgodnie z art. 20 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego organem uprawnionym do kontroli repertoriów tłumaczy przysięgłych są wojewodowie. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w prowadzeniu repertorium, wojewoda może – na podstawie art. 24 ust. 1 w związku z art. 21 ust. 1 ustawy – skierować wniosek o postawienie tłumacza przed Komisją Odpowiedzialności Zawodowej, działającą przy Ministrze Sprawiedliwości. W dniu 10 grudnia 2012 r. Komisja przedstawiła wojewodom stosowane w swojej praktyce orzeczniczej zasady oceny poprawności prowadzenia repertorium czynności tłumacza przysięgłego, opracowane w porozumieniu z organizacjami zrzeszającymi tłumaczy TEPIS i STP[3].

Przypisy

Scale of justice gold.png Zapoznaj się z zastrzeżeniami dotyczącymi pojęć prawnych w Wikipedii.