Wirtualne biuro

Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) – usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.

Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.

Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:

• indywidualne numery telefoniczne
• odbiór telefonów i faksów
• odbiór i przesyłanie korespondencji
• odbiór i obsługę skrzynki mailowej
• obsługę prawną i księgową
• przechowywanie dokumentów
• rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
• wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
• założenie rachunku firmowego
• skrytkę pocztową
• wynajem sal na spotkania biznesowe
• dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
• tworzenie biznesplanów
• wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
• wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
• wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking

Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej.

Historia wirtualnych biur

Pomysł stworzenia wirtualnego biura pojawił się już w 1994 r. Osobą, która chciała ułatwić funkcjonowanie podmiotów gospodarczych i wpadła na pomysł stworzenia takiego miejsca był Ralph Gregory. Przeprowadził on obserwacje, z których wynikało, że szerokie grono przedsiębiorców nie potrzebuje prowadzenia własnego biura i chce zaoszczędzić koszty. Idea wirtualnego biura zyskała na wartości i już w 1995 roku pojawili się pierwsi klienci. Firma założona przez Ralpha Gregory funkcjonuje do dziś i cieszy się ogromnym zainteresowaniem klientów.

Korzyści z wirtualnego biura

Przedsiębiorca, który postanowi korzystać z wirtualnego biura może również liczyć na wiele korzyści, które wiążą się z tą opcją.

Są to:

• znaczny spadek kosztów utrzymania biura,
• spadek kosztów związanych z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom,
• uproszczenie w wypromowaniu firmy,
• elastyczność w kwestii lokalizacji,
• podwyższenie prestiżu firmy,
• doświadczenie i bezpieczeństwo,
• profesjonalny personel,
• anonimowość prywatnych danych,
• szereg dodatkowych usług administracyjnych