Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe (z angielskiego RFP/RFI/RFQ) – zaproszenie dla dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert dostarczenia konkretnego produktu lub usługi. Formą zapytania ofertowego może być również przetarg, aukcja statyczna oraz konkurs ofert.

Zapytanie ofertowe powinno zawierać m.in.:

• specyfikację przedmiotu oferty,
• specyfikację struktury oferty,
• kryteria pozwalające na obiektywne porównanie ofert:
  • cena,
  • doświadczenie firmy (mierzone liczbą projektów określonego typu, referencje od klientów),
  • doświadczenie członków zespołu,
  • kapitał firmy (informacje o jej finansach), itp.
• specyfikację dokumentacji, którą oferent musi dołączyć do oferty,
• wadium,
• datę,
• do kogo jest kierowane.

W przypadku ofert składanych na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych zapytanie składane jest w formie Specyfikacji warunków zamówienia. Przepisy tej ustawy określają m.in.:

• sposób organizacji postępowania o udzielenie zamówienia,
• kryteria wyboru trybu postępowania,
• terminy, wadia,
• kryteria oceny ofert,
• protesty, odwołania, skargi.

Zobacz też

• lead sprzedażowy