Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe (z angielskiego RFP/RFI/RFQ) – zaproszenie dla dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert dostarczenia konkretnego produktu lub usługi. Formą zapytania ofertowego może być również przetarg, aukcja statyczna oraz konkurs ofert.

Zapytanie ofertowe powinno zawierać m.in.:

• specyfikację przedmiotu oferty
• specyfikację struktury oferty
• kryteria pozwalające na obiektywne porównanie ofert:
  • cena,
  • doświadczenie firmy (mierzone liczbą projektów określonego typu, referencje od klientów)
  • doświadczenie członków zespołu
  • kapitał firmy (informacje o jej finansach), itp
• specyfikację dokumentacji, którą oferent musi dołączyć do oferty
• wadium
• datę
• do kogo jest kierowane

W przypadku ofert składanych na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych zapytanie składane jest w formie Specyfikacji warunków zamówienia. Przepisy tej ustawy określają m.in.:

• sposób organizacji postępowania o udzielenie zamówienia
• kryteria wyboru trybu postępowania
• terminy, wadia
• kryteria oceny ofert
• protesty, odwołania, skargi

Zobacz też

• lead sprzedażowy