Zarządzanie kosztami
Zarządzanie kosztami (ang. Cost Management) – jeden z obszarów wiedzy według standardu PMBOK. Proces ten polega na planowaniu, szacowaniu, pozyskiwaniu i kontrolowaniu kosztów w projekcie[1]. Wywieranie wpływu na koszt projektu odbywa się głównie w początkowych fazach jego realizacji[2].
Procesy zarządzania kosztami według PMBOK[edytuj | edytuj kod]
Planowanie zarządzania kosztami (ang. Plan Cost Management) – proces polegający na identyfikacji sposobu planowania, zarządzania i kontrolowania kosztów. W tym procesie jest również określony sposób finansowania projektu. Efektem zrealizowanego procesu jest Plan zarządzania kosztami[3][4].
Szacowanie kosztów (ang. Estimate Cost) – proces polegający na przyporządkowaniu szacunkowego kosztu do każdego zadania w projekcie. Uwzględnione powinny zostać takie zadania jak koszty uzyskania odpowiedniej jakości, koszty związane z ryzykiem, koszty wszystkich zadań uwzględnionych w projekcie oraz koszt czasu kierownika projektu, koszty pośrednie oraz bezpośrednie, ogólne koszty organizacji oraz przewidywane zyski[4][3]. Do poprawnego oszacowania kosztów na danym projekcie należy wykorzystać plan zarządzania kosztami, zakres oraz harmonogram projektu, rejestr ryzyk, plan zarządzania zasobami ludzkimi, dane historyczne oraz informacje o kulturze danej organizacji[2].
Określenie budżetu (ang. Determine Budget) – proces polegający na obliczeniu całkowitego kosztu projektu w organizacji, czyli budżetu. Budżet jest przygotowywany przez kierownika projektu. Przestrzeganie budżetu jest jednym z czynników określających sukces projektu[3][4].
Kontrolowanie kosztów (ang. Control Cost) – proces polegający na kontrolowaniu kosztów projektu. Kontrola jest realizowana poprzez raportowanie postępu projektu, analizę rezerw finansowych oraz obliczanie wartości wypracowanej (ang. Earned Value Measurement)[3][4].
W projektach o małym zakresie, procesy szacowania kosztów oraz określania budżetu mogą zostać połączone w jeden proces[2].
Plan zarządzania kosztami[edytuj | edytuj kod]
Plan zarządzania kosztami (ang. Cost Management Plan) – nazywany jest również „planem zarządzania budżetem” lub „planem budżetu”. Załączany jest do Planu zarządzania projektem.
Plan zarządzania kosztami powinien zawierać[2]:
- informacje dotyczące waluty oraz poziomu dokładności potrzebnego do estymacji kosztów
- formatu raportowania
- zasad mierzenia wydajności kosztowej
- podział na koszty pośrednie i bezpośrednie
- progi kontrolne
- procedury zmian kosztów
- informacje dotyczące realizacji procesów szacowania kosztów, określania budżetu oraz kontrolowania kosztów
- decyzje dotyczące finansowania
- sposoby dokumentowania kosztów
- wytyczne dotyczące potencjalnych zmian kosztów zasobów oraz kursów wymiany walut
Typy kosztów[2][edytuj | edytuj kod]
- zmienne – koszty zmieniające się w zależności od ilości wykonywanej pracy
- stałe – koszty nie zmieniające swoich wartości
- bezpośrednie – koszty bezpośrednio związane z projektem np. koszty pracy zespołu, podróży, nagród
- pośrednie – koszty pośrednio związane z projektem, mogą być współdzielone między wieloma projektami, np. podatki, koszty ochrony
Najważniejsze pojęcia i interpretacje matematyczne[3][4][edytuj | edytuj kod]
Standard PMBOK definiuje następujące pojęcia związane z zarządzaniem kosztami oraz obliczaniem wartości wypracowanej:
PV – wartość zaplanowana – ang. Planned Value – określa wartość pracy zaplanowanej do realizacji
EV – wartość wypracowana – ang. Earned Value – określa szacowaną wartość zrealizowanej pracy
AC – koszt rzeczywisty – ang. Actual Cost – określa aktualny koszt poniesionej pracy
Przestawione pojęcia wykorzystywane są do obliczania parametrów projektu:
| Parametr | Wzór | Interpretacja |
|---|---|---|
| CV – ang. Cost Variance | CV=EV-AC | parametr określa stan budżetu; wartość mniejsza od zera oznacza przekroczenie budżetu |
| SV – ang. Schedule Variance | SV=EV-PV | parametr określa stan harmonogramu na podstawie kosztów; wartość mniejsza od zera oznacza opóźnienie w harmonogramie projektu |
| CPI – ang. Cost Performance Index | CPI=EV/AC | parametr określający wydajność kosztową projektu, wartość poniżej 1 oznacza przekroczenie planowanego budżetu |
| SPI – ang. Schedule Performance Index | SPI=EV/PV | parametr określający wydajność czasową projektu na podstawie kosztów, wartość poniżej 1 oznacza opóźnienie projektu |
Przypisy[edytuj | edytuj kod]
- ↑ Trocki, M. (2017). Metodyki i standardy zarządzania projektami. Warszawa: PWE.
- ↑ a b c d e Mulcahy, R. (2015). PMP Exam Prep, Eighth Edition – Updated: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam (Eighth edition). S.l.: RMC Publications, Inc.
- ↑ a b c d e Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Sixth edition).
- ↑ a b c d e Project Management Institute. (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Fifth edition).
Bibliografia[edytuj | edytuj kod]
- Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Sixth edition).
- Project Management Institute. (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Fifth edition).
- Mulcahy, R. (2015). PMP Exam Prep, Eighth Edition – Updated: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam (Eighth edition). S.l.: RMC Publications, Inc.
- Trocki, M. (2017). Metodyki i standardy zarządzania projektami. Warszawa: PWE.