Jeżeli użyty został przycisk „Zgłoś do usunięcia” w menu po lewej stronie prosimy o sprawdzenie, czy została właściwie założona strona dyskusji oraz że została ona dopisana do spisu treści. Jeżeli coś poszło nie tak, należy wykonać następujące czynności:

1 Odwiedź podstronę, na której będzie prowadzona dyskusja nad usunięciem i umieść tam następujący fragment kodu:

2 Wejdź na spis treści wszystkich stron do usunięcia i umieść na dole następujący fragment kodu:
{{subst:delete3|pg=File:Spain (1938–1945).ogg}}

3 Powiadom osobę, która załadowała ten plik do serwisu Commons, umieszczając na stronie dyskusji tego użytkownika następujący fragment kodu:
{{subst:idw|File:Spain (1938–1945).ogg|File:Spain (1938–1945).ogg}} ~~~~

4 Dodatkowo możesz sprawdzić, które z projektów Wikimedia korzystają z tego pliku i usunąć z nich odwołania do niego lub, jeśli to możliwe, zastąpić lepszym odpowiednikiem.

W przypadku zgłoszenia do usunięcia większej liczby plików: Jeżeli chcesz zgłosić do usunięcia więcej plików, przygotuj zgłoszenie zbiorowe, dodając ręcznie {{delete|reason=uzasadnienie|subpage=tytuł podstrony zgłoszenia|year=2024|month=November|day=5}} na każdej stronie przeznaczonej do usunięcia. Następnie należy wykonać kroki opisane powyżej, zgodnie z instrukcją.

Uwaga: Ten szablon służy uruchomieniu dyskusji na temat usunięcia zasobu z serwisu Commons. Jeżeli uważasz, że zasób powinien być usunięty natychmiast, użyj szablonu {{speedy|uzasadnienie}}.