Biuro projektów

Biuro projektów (ang. Project Management Office, PMO) jest to jednostka mająca na celu wspieranie zarządzania projektami w organizacji.

Definicje

W literaturze spotkać można wiele definicji biura projektów:

„Biuro projektów oznacza często diametralnie różne rzeczy dla różnych ludzi w organizacji. Jednego wszyscy są pewni, że jest to coś, co ma poprawić ogólny bałagan związany z zarządzaniem projektami.” W. Casey i W. Peck
Biuro projektów to „scentralizowana organizacja poświęcona doskonaleniu praktyk i rezultatów zarządzania projektami.” G. Kendal i S. Rollins
„Biuro projektów ma za zadanie utrzymanie całego kapitału intelektualnego związanego z zarządzaniem projektami oraz aktywnie wspierać planowanie strategiczne przedsiębiorstwa.” H. Kerzner
Biuro projektów jest stałą komórką w organizacji, której zadaniem jest zachowanie ciągłości w środowisku realizacji ograniczonych w czasie projektów oraz wsparcie zarządzania projektami z punktu widzenia organizacji jako całości poprzez m.in.: koordynację projektów w portfelu, zapewnienie sprawnego obiegu informacji, doskonalenie i rozwój pracowników i kierowników oraz zarządzanie wiedzą projektową. [P. Wyrozębski]

W zależności od organizacji i przyjętej terminologii biuro projektów może być określane jako;

biuro zarządzania projektami,
biuro programów i projektów,
centrum zarządzania projektami (ang. project management center),
biuro wsparcia projektów (ang. project support office),
centrum doskonalenia (ang. project management center of excellence),
grupa zarządzania projektami (ang. project management group), itp.

Funkcje biura projektów

Funkcje pełnione przez biuro projektów są ściśle zależne od potrzeb organizacji i specyfiki projektów przez nią realizowanych jednak do najczęściej występujących zaliczyć można:

Administracyjne wsparcie projektów
- Zarządzanie dokumentacją projektu
- Prowadzenie informatorium projektu
- Zarządzanie podwykonawcami
Zarządzanie zasobami ludzkimi w projektach
- Dobór pracowników do projektu
- Rozwój pracowników
- Szkolenia z zakresu zarządzania projektami
- Konsultacje i doradztwo
Kontrola przebiegu projektu
- Identyfikowanie i ocena ryzyka
- Raportowanie
- Monitorowanie postępu prac
- Audyty jakości
- Zarządzanie zmianą
Zarządzanie portfelem projektów
- Rozwój zarządzania projektami w organizacji
- Standaryzacja zarządzania projektami
- Opracowywanie i rozwój metodyki firmowej

Zobacz też

Bibliografia

P.F. Rad, G. Levin, Project Management Office. Podejście kompleksowe., PROED, AZ, Warszawa 2006
P. Wyrozębski, "Biuro projektów", Bizarre, Warszawa, 2009
K. Mitrofaniuk, P. Wyrozębski, M. Zalewski., Biuro projektów, Bizarre, Warszawa, 2005.
R. K. Wysocki, R. McGary, Efektywne zarządzanie projektami, Helion, Gliwice, 2005.
Best practicies for Project Management Offices, raport CIO, https://web.archive.org/web/20060613192142/http://www2.cio.com/research/surveyreport.cfm?id=58.
Using the Project Management Office (PMO) to Support Your Business Objectives, report CIO, https://web.archive.org/web/20060720193220/http://www2.cio.com/consultant/report3744.html.
W. Casey, W. Peck, Choosing the right PMO setup, PM Network, 15(2), 48, 2001.
G. Kendal, S. Rollins, Advanced Project Portfolio Management and the PMO, J. Ross Publishing, 2003.
H. Kerzner, Project Management – Best Practices on implementation, John Wiley & Sons, New York, 2004,
P. Wyrozębski, Organizacyjne wsparcie zarządzania projektami – Project Management Office, „Przegląd Organizacji” wyd. Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa 2007, nr 01/2007;
P. Wyrozębski, Zarządzanie projektami w kontekście organizacji i wdrożenia biura projektów [w] Zarządzanie – uwarunkowania i procesy, praca zbiorowa pod red. R.Bartkowiak, J.Ostaszewski, M.Zalewska, wyd. SGH, Warszawa 2007;

Linki zewnętrzne