Harmonogram pracy

Harmonogram pracy — szczegółowe plany oraz rozkłady czasu pracy tworzone z myślą o konkretnym pracowniku lub całej grupie zatrudnionych w siedzibie zakładu pracy. W harmonogramach pracy brane są pod uwagę całe dni i poszczególne godziny pracy obowiązujące w konkretnym okresie. Ujmowane są w nim także dni wolne od pracy (np. z okazji świąt lub urlopów wypoczynkowych).

Cechy

Harmonogram pracy:

• informuje pracownika, w jakich dniach oraz godzinach oczekuje się jego bytności w pracy,
• pracodawcy mogą relatywnie łatwo udowodnić, jaki pracownik ile godzin przepracował w danym miesiącu,
• pozwala na uniknięcie różnych nieporozumień oraz błędów,
• pozwala prawidłowo ustalić nadgodziny, dbając równocześnie o respektowanie dobowych i tygodniowych systemów pracy,
• łatwy podgląd do dni wolny od pracy danego pracownika, czy grupy zatrudnionych,
• pozwala na rzetelną organizację czasu wykonywania zadań służbowych.

Elementy

Harmonogram czasu pracy musi uwzględniać nie tylko dni robocze, ale również:

• godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• wymiar czasu pracy,
• dobę pracowniczą,
• odpoczynki dobowe,
• odpoczynki tygodniowe,
• 5-dniowy tydzień pracy,
• zapewnienie wolnej niedzieli przynajmniej raz na 4 tygodnie,
• dni wolne od pracy,
• urlopy pracowników zamieszczone w planie urlopowym.

Zmiany harmonogramu

Grafiki, których nie wdrożono jeszcze w zakładzie pracy, mogą być dowolnie modyfikowane. Pod warunkiem, że o każdej modyfikacji zostaną powiadomieni pracownicy, którzy winni ten fakt potwierdzić swoim podpisem.

Wdrażanie zmian w harmonogramie, który już obowiązuje, jest trudniejsze. Taka możliwość może być zastrzeżona w regulaminie wewnętrznym, Sprzyja to szeroko rozumianemu bezpieczeństwu obu stron – zarówno pracodawcy, jak i pracowników. Modyfikacje w harmonogramie powinny być skonsultowane z podwładnymi, którzy winni je zaakceptować.

Brak obowiązku sporządzania

Pewna grupa pracodawców nie jest zobowiązana do tworzenia harmonogramu czasu pracy. Dotyczy to głównie zakładów, w których panuje tzw. sztywny czas pracy, czyli wszyscy pracownicy pracują w tym samych stałych godzinach. Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania harmonogramu czasu pracy, gdy:

• w organizacji obowiązuje określony rozkład czasu pracy opisany w obwieszczeniu, układzie zbiorowym bądź umowie o prace pracownika,
• pracownik świadczy pracę w zadaniowym systemie czasu pracy,
• pracownik złożył wniosek o tzw. ruchomy system czasu pracy,
• na pisemny wniosek pracownika obowiązuje go indywidualny czas pracy.