Wszystkie pliki przesyłamy do centralnego repozytorium mediów Wikimedia Commons, gdzie akceptujemy pliki wyłącznie na wolnych licencjach. Jeżeli jednak wyjątkowo chcesz zamieścić plik w Wikipedii, użyj poniższego formularza.
Nadaj plikowi opisową, zrozumiałą, unikalną nazwę docelową, bez używania znaków specjalnych, jeśli nie jest to niezbędne. Pliki z niepoprawnymi nazwami są kasowane.
Podaj dokładne informacje o źródle i autorze pliku. Wstaw linki do stron www, jeśli trzeba.
Określ licencję pliku, wybierając ją z rozwijalnej listy lub wstawiając odpowiedni szablon. Uwaga! W polskojęzycznej Wikipedii jest ich ograniczony wybór. Więcej znajduje się na Commons, gdzie domyślnie powinno się przesyłać pliki.
Nie zapomnij opisać, co zawiera plik (np. co przedstawia ilustracja). Wystarczy jedno zdanie. Opis, jak i inne dane, możesz wstawić po znakach "=" w szablonie, w formularzu przesyłania poniżej.
Pamiętaj, że plików dotyczą w większości te same zasady, co haseł: ważna jest nazwa, opis, jakość, a także źródła, jeśli plik zawiera konkretne dane lub ich adaptacje (np. wykresy, mapy, herby). Pliki niespełniające zasad są kasowane.
{{Plik
| Opis = Dom Kowalskiego w Pacanowie
| Źródło = praca własna
| Data = 2009-09-09
| Autor = Wikipedysta:JanKo (Jan Kowalski)
| Warunki udostępnienia = {{Szablon licencji}}
| Inne wersje =
}}
