Indeks (dokument)

Z Wikipedii, wolnej encyklopedii
Skocz do: nawigacja, szukaj
Współczesny indeks studencki

Indeks – dokument potwierdzający bycie studentem, odpowiednik „dzienniczka ucznia”, jeden z najbardziej charakterystycznych symboli okresu studiów. Nazwa ta jest bardzo często wykorzystywana przy nadawaniu nazw miejscom związanym z życiem studenckim (np. klubom studenckim, czasopismom studenckim itp.).

W ciągu ostatnich lat na wielu uczelniach wprowadzono systemy elektroniczne (np. Uniwersytecki System Obsługi Studiów), które zastępują tradycyjne indeksy[1], bądź funkcjonują równolegle z nimi.

Zawartość indeksu[edytuj | edytuj kod]

Wygląd pierwszych stron indeksu studentki Uniwersytetu Jagiellońskiego z lat 30. XX w.

Indeks zawiera takie informacje jak:

  • imię/imiona nazwisko studenta wraz z godłem państwowym
  • numer albumu
  • zdjęcie studenta (rozmiar 35 × 45 mm) oraz podpis właściciela indeksu
  • miejsce prowadzonych studiów
    • wydział lub inna jednostka organizacyjna
    • kierunek
    • specjalność
  • dane studenta
    • imię/imiona i nazwisko
    • imię ojca
    • data i miejsce urodzenia
  • podpis dziekana (oraz miejsce i data złożenia podpisu)
  • tekst ślubowania studenta, wypowiadanego uroczyście podczas immatrykulacji
  • potwierdzenie zaliczenia kolejnych lat oraz semestrów studiów (wraz z podpisem oraz pieczątką dziekana wydziału)
  • uzyskane oceny z ćwiczeń, egzaminów i zaliczeń wraz z podpisami wykładowców
  • potwierdzenie odbycia przez studenta praktyk
  • informacje o ewentualnych nagrodach, wyróżnieniach lub karach dyscyplinarnych studenta
  • informacja o urlopach wziętych przez studenta w czasie toku studiów
  • informacja o złożonej pracy dyplomowej i uzyskanej ocenie wystawionej przez promotora
  • informacja o otrzymanym dyplomie ukończenia studiów i uzyskanym tytule poświadczonym pieczęcią urzędową, datą i podpisem dziekana
  • świadectwo odejścia z uczelni
  • informacja o ilości stron w indeksie
  • potwierdzenie odbycia obowiązkowych kursów (kurs biblioteczny, kurs BHP)

Indeks studenci otrzymują najczęściej po zakończeniu uroczystości rozpoczęcia pierwszego roku studiów. Po zakończeniu semestru indeks składa się w dziekanacie wydziału, na którym się studiuje w celu uzyskania potwierdzenia zaliczenia semestru lub roku oraz prawa do kontynuowania studiów.

Po zakończeniu ostatniego semestru studiów, uzyskaniu absolutorium i obronie pracy magisterskiej lub dyplomowej, w indeksie zostaje wpisany temat pracy, ocena pracy, ocena egzaminu końcowego (obrony) i informacja o uzyskanym tytule zawodowym. Po wpisaniu tych informacji, indeks zostaje zwrócony absolwentowi.

Wzorcowa budowa indeksu[edytuj | edytuj kod]

Wygląd pierwszych stron indeksu studenta Szkoły Politechnicznej we Lwowie z lat 10. XX w.

Według wzorca podanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego indeks powinien być wydany przy zachowaniu następujących parametrów:

  • format indeksu A6 (105 × 148 mm)
  • oprawa – tektura o gramaturze 630 g/m², szyta nićmi
  • oklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m² zadrukowany kolorem zielonym nr Pantone 355 U
  • grzbiet introkal w kolorze czarnym
  • wyklejka – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
  • strony od 1 do 93 – papier offsetowy o gramaturze 80 g/m²
  • druk dwustronny w kolorze czarnym
    • godło państwowe o wymiarach 14,4 × 16,2 mm
    • „INDEKS” – czcionka Arial CE pogrubiony, 40 pkt
    • „Nr albumu” – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
    • „pieczęć urzędowa” – czcionka Times New Roman CE, 6 pkt
    • strona 1 – „INDEKS” – czcionka Times New Roman, 11,5 pkt
    • objaśnienia (teksty w nawiasach) – czcionka Times New Roman CE, 7 pkt
    • strony 1, 4 do 93 – tekst i wypełnienie tabel – czcionka Times New Roman CE, 9 pkt
    • „ŚLUBOWANIE” – czcionka Times New Roman CE, 14 pkt
    • paginacja stron – czcionka Times New Roman CE, 10 pkt
  • fotografia w indeksie opieczętowana pieczęcią do tłoczenia na papierze

Indeksy w innych typach szkół[edytuj | edytuj kod]

Poza studentami uczelni, indeksy otrzymują również:

  • słuchacze szkół dla dorosłych (okładka w kolorze żółtym),
  • uczniowie szkół policealnych dla młodzieży (okładka w kolorze łososiowym)[2].

Przypisy

Linki zewnętrzne[edytuj | edytuj kod]

Wikimedia Commons