List polecony
List polecony – popularna nazwa przesyłki listowej rejestrowanej, tzn. takiej, której przyjęcie pracownik poczty potwierdza nadawcy, wydając mu specjalne pokwitowanie, a adresat po doręczeniu kwituje odbiór.
Według obowiązujących przepisów maksymalna masa listu poleconego może wynosić 2000 gramów. Listami poleconymi wysyłać można korespondencję, dokumenty, druki, czasopisma, książki i inne drobne przedmioty dopuszczone do obrotu pocztowego. Nie powinno się jednak w ten sposób przesyłać pieniędzy i przedmiotów wartościowych (np. dokumentów na okaziciela).
Według obowiązującej w Polsce taryfy[1], poczta pobiera opłatę dodatkową za traktowanie listu jako poleconego w wysokości 2,90 zł w obrocie krajowym i 11,00 zł w obrocie zagranicznym. Ta dodatkowa opłata dodawana jest do opłaty zasadniczej (i ewentualnych innych opłat za świadczenia komplementarne: potwierdzenie odbioru, traktowanie listu jako przesyłki z zadeklarowaną wartością) i nie zależy już ani od masy listu, ani od jego gabarytów (rozmiaru), ani od innych jego cech, w tym także (przy obrocie zagranicznym) nie zależy od strefy geograficznej[2].
Listy polecone oznaczane są dodatkową naklejką na kopercie, zazwyczaj białą w czerwonej ramce, z dużą literą R (od Recommandé – polecony), nazwą urzędu pocztowego, w którym przesyłkę przyjęto i numerem ewidencyjnym listu. Czasem zamiast nalepki stosowany jest dodatkowy stempel.
W celu zautomatyzowania procesu odczytywania numerów przesyłek poleconych stosuje się coraz częściej kodowanie ich przy pomocy kodów kreskowych. W nalepce z kodem kreskowym nie podaje się nazwy urzędu pocztowego. Obecnie Poczta Polska stosuje nalepki z kodem kreskowym zgodne z systemem GS1-128. W przykładowym numerze "(00)6 590 ::0773 1 73130475 6" zawarte są następujące informacje:
- (00) - Identyfikator zastosowania SSCC
- 6 - Cyfra z pola IAC (oznaczająca, że kod kreskowy identyfikuje przesyłkę pocztową)
- 590 - liczba określająca polską organizację krajową GS1
- 0773 - numer jednostki kodującej (tutaj: Poczta Polska S.A.)
- 1 - rodzaj przesyłki (tu: List polecony)
- 73130475 - niepowtarzalny numer przesyłki
- 6 - cyfra kontrolna
Nadanie takiego numeru umożliwia śledzenie drogi przesyłki.
W większości krajów, listy polecone w obrocie zagranicznym oznaczane są 13-znakowym kodem i odpowiednim kodem kreskowym zgodnym z Kod 128. Dwa pierwsze znaki to oznaczenie listu poleconego (RA-RZ[3]), a ostatnie dwa znaki podają kod kraju w którym nadano przesyłkę. Przykładowo RR 09 912 517 6MY oznacza Malezję, a RR 287 043 375 IN oznacza Indie. Ostatnia z dziewięciu cyfr jest cyfrą kontrolną[4].
Przypisy
- ↑ Marzec 2016 roku.
- ↑ Poczta Polska w swoim cenniku wyróżnia cztery strefy geograficzne:
- Europa wraz z Cyprem, Izraelem oraz całą Rosją;
- Ameryka Północna i Afryka;
- Ameryka Południowa i Ameryka Środkowa oraz Azja;
- Australia i Oceania.
- ↑ Poczta Polska stosuje wyłacznie oznaczenie RR
- ↑ S10c-5 Identification of postal items - Part C: 13 character identifier for special letter products. [dostęp 2009-12-15].
Bibliografia
- Poczta Polska – przesyłka polecona. poczta-polska.pl. [dostęp 2016-11-04]. (pol.).
- Interaktywny Cennik Usług. [dostęp 2016-11-04]. (pol.).
- www.poczta-polska.pl/akty-prawne/. [dostęp 2016-11-04].