Jedną z przyczyn powstania tej strony było powstanie kilkudziesięciu tysięcy artykułów o polskich miejscowościach i gminach napisanych przez tsca.bota. Na tej stronie zostały umieszczone linki do części regionalnych wikiprojektów, w których wikipedyści przedstawiają stan zaawansowania prac nad rozwojem artykułów o wsiach i miejscowościach danych regionów (województw).

Jak należy dodawać informacje do artykułów o wsiach?

Nie na podstawie własnego doświadczenia - zobacz WP:OR. Aczkolwiek, jeśli nie mamy pod ręką źródeł, informacja o tym, ze w miejscowości znajduje się szkoła, kościół itp. nie powinny być kontrowersyjne. Lepiej jednak oprzeć się na źródłach
Dodajemy więc informacje w oparciu o źródła - zobacz WP:WER. Jeśli nie mamy papierowych (np. monografii, przewodników itp., można tez sięgnąć do internetowych stron urzędów gmin, powiatów itp. Zazwyczaj takie strony są już w hasłach o gminach. A jeśli nie, to używając Googla nietrudno je znaleźć. Oczywiście nie przepisujemy treści, bo w ten sposób naruszylibyśmy prawa autorskie.
Tu więc kolejna ważna rzecz, aby nie naruszać praw autorskich i pisać na podstawie zgromadzonych źródeł tekst w taki sposób, aby formułować zdania samodzielnie, w encyklopedycznym stylu - zobacz WP:PA i WP:STYL. Oznacza to też, aby nie wartościować, nie zachwalać, reklamować, promować, czy pisać sarkastycznie itp..
Powinniśmy więc dążyć do tego, aby opis był maksymalnie neutralny. Zobacz WP:NPOV.

Jakie informacje należy dodawać?

Typowe, wygenerowane przez bota hasło wygląda następująco:

Lipowe Pole Skarbowe – wieś w Polsce położona w województwie świętokrzyskim, w powiecie skarżyskim, w gminie Skarżysko Kościelne.

W latach 1975–1998 miejscowość administracyjnie należała do województwa kieleckiego.

Zobacz też: Lipowe, Lipowe Pole Plebańskie

Łatwo zauważyć, że brakuje tu wielu ważnych rzeczy. Oto co należy dopisać:

Położenie geograficzne - dobry przykład jest w artykule Brzeźnica (województwo śląskie):

Brzeźnica leży w Kotlinie Raciborskiej, w południowo-zachodniej części województwa śląskiego, nad Odrą. Położona jest na pagórkowatym terenie na lewym brzegu rzeki.

Pod względem administracyjnym wieś należy do gminy Rudnik (leży w jej południowo-wschodniej części), powiatu raciborskiego i województwa śląskiego.

Od północnego zachodu graniczy z Czerwięcicami, od południowego zachodu z Rudnikiem, który jest siedzibą władz gminy. Od południa Brzeźnica graniczy z Raciborzem, a dokładniej jego dzielnicą – Miedonią. Północno-wschodnią granicę dzieli z Ligotą Książęcą, a wschodnią przez rzekę Odrę z wsią Łęg.

Historia miejscowości - podstawowe informacje jakimi dysponujemy w źródłach - kiedy miejscowość została założona, albo od kiedy pojawiają się o niej pierwsze zapiski. Dobrze jest zrobić podział na istotne dla danej miejscowości okresy historyczne. Ważne jest oczywiście wyszukanie odpowiedniej bibliografii.
Zabytki - informacje o zabytkowych obiektach, przykład poniżej:

zespół pofranciszkański z 1257 r., fundacji Bolesława Wstydliwego oraz jego żony św. Kingi; gotycki kościół pw. św. Stanisława; wyposażenie barokowe; część dawnego klasztoru – obecnie plebania
źródło św. Kingi obok którego stoi XIX-wieczna figura świętej, według miejscowej ludności, woda z tego źródła posiada właściwości lecznicze.

Formy ochrony przyrody - informacje o formach ochrony przyrody znajdujących się na terenie danej wsi. Dane dotyczące obszarowych form ochrony przyrody znajdziemy w GEOSERWISie GDOŚ, a jednostkowej (pomnik przyrody) w dokumentach strategicznych danej gminy (Program Ochrony Środowiska, Strategia Rozwoju) oraz uchwałach zamieszczonych w Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych. Przykład:

Miejscowość znajduje się na terenie Wdeckiego Parku Krajobrazowego. Na terenie wsi znajduje się pomnik przyrody w postaci dębu szypułkowego o obwodzie 450 cm.

Infobox - w artykułach o miejscowościach jest już infobox wstawiony automatycznie (zazwyczaj) przez bota, większość jednak wymaga uzupełnienia, wg opisu tutaj: Szablon:Wieś infobox/opis.
Zdjęcie - zdjęcia powinny przedstawiać albo ważne obiekty związane z historią miejscowości, jak zabytki albo inne ważne miejsca, np. dworzec kolejowy, szkołę, kościół, kapliczkę a jeżeli takich obiektów brakuje - charakterystyczne zabudowania, panoramę miejscowości itp.
UWAGA! Poniżej przedstawione zostały pokrótce kolejne kroki we wstawianiu grafik do haseł o miejscowościach:

Wejdźcie na Stronę Wikimedia Commons, a najlepiej od razu na stronę commons:Commons:Jak przesłać grafikę własnego autorstwa. Więcej znajdziecie na stronie pomocy: commons:Commons:Pierwsze kroki
1. Dodajcie grafikę do odpowiedniej kategorii na Commons (powinna ona mieć nazwę identyczną, jak hasło o miejscowości na polskiej Wikipedii). Dodając zdjęcie kierujcie się następującymi przykładami: Skarżysko-Kamienna, commons:Category:Koszęcin (województwo śląskie).
2. Jeśli kategoria na Commons jeszcze nie istnieje, należy ją dodać (robi się to tak samo, jak nowe hasła na Wiki), kierując się podanymi już przykładami. Jeśli link prowadzący do kategorii jest czerwony należy ją utworzyć.
Przesłane zdjęcie zamieść w artykule o miejscowości - zobacz jak: Pomoc:Ilustrowanie

Mapa - tu sytuacja wygląda podobnie jak ze zdjęciem. Aby zamieścić mapę w artykule, należałoby ją po sporządzeniu wysłać na Wikimedia Commons. Sporządzanie map jednak nie jest łatwe, kilka wskazówek możesz znaleźć na stronie: Wikipedia:Projekt Grafiki/Jak wykonać doskonałą mapę.
Bibliografia i przypisy - oczywiście jeśli dodaliśmy treści do hasła, pod nim powinny znaleźć się źródła, na których się opieraliśmy. Zobacz jak je dodac na stronach Pomoc:przypisy i Wikipedia:Bibliografia.

Artykuły, na których warto się wzorować

Uczestnicy

Uczestnik	Kontakt	W czym mogę pomóc	Aktywność
Beata Zdyb	Form	woj. dolnośląskie, woj.: podlaskie, fotografowanie miejscowości, uzupełnianie treści	Aktywna w projekcie
Marcin Suwalczan		województwo podlaskie, Suwalszczyzna	Nieaktywny na wiki
KamStak23		powiat radomski	Aktywny na wiki
Lechoo.net		gmina Moskorzew (powiat Włoszczowa)	Aktywny na wiki
serdelll		województwo warmińsko-mazurskie	Aktywny na wiki
Pimke	konrad.kurzacz(małpa)gmail.com	województwo śląskie, województwo opolskie	Nieaktywny na wiki
Radwa	adalbert9@o2.pl	województwo dolnośląskie (powiat wałbrzyski)	Nieaktywny na wiki
Mateusz War.	Dyskusja lub Napisz + Wyślij...	Pobrzeże Szczecińskie (aglomeracja szczecińska), infoboxy, szablony, fotografie	Aktywny na wiki
Stramaj	GG: 8840820	Gmina Czarny Dunajec (woj. małopolskie)	Nieaktywny na wiki
Jakub Łuczak ^dyskusja	gg:5960737 · kuba_luczak@poczta.fm	powiat turecki	Aktywny w projekcie
Upior polnocy	strona dyskusji, ew. gg:2363704	województwo podlaskie, zwł. powiat hajnowski, zwł. Gmina Narewka, ale nie tylko!	Aktywny w projekcie
Beregond	gg: 2501537 lub beregond916@gmail.com	głównie Gmina Trzyciąż i Iwanowice	Od lat nieaktywny
Matpil105	strona dyskusji	Gmina Brzuze	Aktywny w projekcie
Marek Widurek	mwidurek(at)onet.eu	województwo podkarpackie	Aktywny w projekcie
Rawem	rawem@poczta.onet.eu	województwo świętokrzyskie	Od lat nieaktywny
profSowa	dyskusja	Mazowsze warszawskie i podlaskie	Aktywny w projekcie
Koniar	koniar92@interia.pl	województwo podlaskie, województwo śląskie, powiat zambrowski, gmina Łapy, powiat wysokomazowiecki	Aktywny w projekcie
Kosiarz-PL	strona dyskusji	aktualizacja danych statystycznych gmin w oparciu o publikacje GUS-u	Nieaktywny na wiki
Drzamich	strona dyskusji	powiat ostrzeszowski	Nieaktywny na wiki
Henryk Borawski	strona dyskusji	województwo podlaskie,	Aktywny w projekcie
Damiankisiel	dyskusja / mail	powiat wołomiński	Nieaktywny na wiki
Westborder	strona dyskusji	województwo łódzkie	Aktywny w projekcie
Hazardius	dyskusja / mail	byłe województwo łomżyńskie - historia i zdjęcia	Aktywny na wiki
Rożeł	kazimierz.zajac@interia.pl	województwo śląskie, zachodniopomorskie	Od lat nieaktywny
Mikołka	dyskusja / mail	województwo dolnośląskie, byłe województwo leszczyńskie, powiat górowski, szablony (info/navi -boxy), współrzędne geograficzne (GUGiK), dane statystyczne (GUS i lokalne}	Aktywny na wiki
Sowiniok	Dyskusja	Gmina Kołaczyce: wsie Sowina, Bieździedza, Lublica, Sieklówka, Krajowice, Nawsie Kołaczyckie	Aktywny w projekcie
Eredhel		Tarnów, Gmina Lisia Góra: wsie Breń; Brzozówka; Kobierzyn; Lisia Góra; Łukowa; Nowa Jastrząbka; Nowe Żukowice; Pawęzów; Stare Żukowice; Śmigno; Zaczarnie	Nieaktywny na wiki
Patryk1210	Dyskusja	województwo podlaskie: powiat kolneński: Gmina Kolno	Nieaktywny na wiki
KonradR	Dyskusja	województwo świętokrzyskie: powiat pińczowski	Aktywny w projekcie
Zwiadowca	^Dyskusja	dodawanie współrzędnych, dodawanie parametrów "zdjęcie", "opis zdjęcia", "galeria commons", usuwanie "sołtys", ogólna wikizacja, fotografowanie miejscowości	Aktywny w projekcie
Boroboro2	boroboroboro1@wp.pl	powiat szczecinecki	Aktywny na wiki
przemek88r	Dyskusja	Powiat międzychodzki, Powiat szamotulski, Powiat międzyrzecki,dodawanie współrzędnych, dodawanie parametrów "zdjęcie", "opis zdjęcia"	Aktywny w projekcie
Dominik Fiuk	Dyskusja	województwo lubelskie	Aktywny w projekcie
Tomem	Dyskusja	powiat słubicki	Nieaktywny na wiki
Slopet	e-mail	Sądecczyzna	Aktywny na wiki
Pawello071	Dyskusja	województwo dolnośląskie, szczególnie okolice Wrocławia	Aktywny na wiki
13piotrek	Dyskusja	Gmina Podegrodzie	Aktywny w projekcie
Jaceksoci68	Dyskusja	Wioski woj. śląskiego, opolskiego, dolnośląskiego	Aktywny w projekcie
Ziomalitto	ziomalitto@interia.pl / gg: 8251012	Miejscowości powiatu janowskiego	Aktywny w projekcie
mateos	Dyskusja	Miejscowości powiatu bialskiego	Aktywny w projekcie
Drumeros	Dyskusja	województwo kujawsko-pomorskie, powiat świecki: pomniki przyrody, cmentarze ewangelickie, zabytki, fotografia	Aktywny w projekcie
SMoth	Dyskusja	Gmina Lubomino: historia, zabytki, fotografia	Aktywny w projekcie
Goto	Dyskusja	powiat wołomiński - tu posprzątam, tam naśmiecę, jakąś fotkę wrzucę... wszystko w zależności od aktualnego poziomu zachwycenia się (kolejnego) wikipedią ;)	Aktywny na wiki
Damian Gawryluk	damian.gawryluk@onet.eu	gmina Choroszcz, gmina Tykocin i okolice (województwo podlaskie)	Aktywny na wiki
Torrosbak	Dyskusja	gmina Dębnica Kaszubska, gmina Ustka, gmina Główczyce	Aktywny w projekcie

Legenda aktywności ;)
kod	{{Tłotab\|Khaki}} \| Aktywny w projekcie	{{Tłotab\|LemonChiffon}} \| Aktywny na wiki	{{Tłotab\|LightGrey}} \| Nieaktywny na wiki	{{Tłotab\|DimGrey}} \| Od lat nieaktywny
Co oznacza	W ostatnich miesiącach rozbudowuje/poprawia hasła o wsiach/gminach	Działa na wiki w ostatnich miesiącach, ale w innych obszarach	Sporadycznie się pojawia, kilkanaście edycji w ciągu ostatniego roku	Grubo od ponad roku go/jej nie widać

Możesz dodać na stronie użytkownika szablon

{{User projekt opis polskich wsi i gmin}}

który wygląda tak

Ten wikipedysta jest uczestnikiem Projektu Polskie miejscowości.

Zadania specjalne

Projekt Polskie miejscowości/Archiwum 2
Projekt nadrzędny	Wikiprojekt:Polskie miejscowości, Geografia
Powiązane projekty	Wiki Lubi Zabytki
Pochodne projekty	województwa: lubelskie • mazowieckie • podlaskie • śląskie • świętokrzyskie • warmińsko-mazurskie • wielkopolskie ; powiaty: kamieński • mielecki

SgKP

Korzystanie

Wyszukujemy interesującą nas nazwę w indeksie Słownika geograficznego Królestwa Polskiego i innych krajów słowiańskich: Jeżeli jest to, na przykład Wisnicz w powiecie bocheńskim, idziemy więc do części indeksu, poświęconego słowom rozpoczynającym się od Wis i Wiś. W tej części indeksu opisane mają zostać wszystkie strony słownika, na których rozpoczynają się hasła, których nazwy rozpoczynają się na tą właśnie kombinację liter. W tym, akurat, przypadku musimy zdać sobie sprawę, że litery s i ś przez redakcję słownika traktowane były jak odmiany tej samej litery s - dlatego przed hasłem Wiśnicz mamy np. Wismontyszki i inne słowa zawierające s niekreskowane. Podobnie sprawa ma się z innymi literami kreskowanymi - to znaczy z ć, ó, ń, oraz ź. Pozostałe litery alfabetu polskiego, niewystępujące w alfabecie łacińskim - ą, ę, ł, ż - są tu już pełnoprawnymi literami.
Jeżeli takiego hasła nie ma, idziemy do kroku następnego. Jeżeli jest, po jego odnalezieniu idziemy do hasła Wikipedii, którym się zajmujemy i w dziale Linki zewnętrzne wklejamy tekst typu {{SgKP|XIII|608|Wiśnicz (1) Nowy}}, który jest modyfikacją szablonu {{SKP|XIII|608}} użytego w indeksie.
Wyszukujemy tę samą nazwę w suplemencie. Niektóre z nazw występują jedynie w suplemencie. Sekcja powinna w każdej z podstron indeksu znajdować się pod indeksem tekstu, należącego do pierwszych czternastu tomów. Jeżeli tam znaleźliśmy to o co nam chodziło, do linków zewnętrznych wklejamy {{SgKP|XV_cz.2|691|Wiśnicz}}.
Przed cytowaniem tekstu hasła lub jego obszernego fragmentu w polskim obszarze Wikipedii i projektów pokrewnych, musisz sprawdzić, czy hasło to jest na końcu podpisane monogramem autora. Na stronie SgKP sprawdź, czy jego autor nie zmarł później niż w roku 1940. W takim przypadku musisz odnaleźć wszystkich jego spadkobierców, nakłonić ich do przeprowadzenia postępowania spadkowego o prawa autorskie a po udanym procesie ubiegać się u nich o zgodę na wykorzystanie ich własności intelektualnej.
W przypadku, gdy autor był na tyle grzeczny, że zmarł nie później niż w 1942, możesz się udać na stronę Małopolskiej Biblioteki Sieciowej, i pobrać stamtąd tekst DjVU, z możliwością kopiowania tekstu. Dość często, po oczyszczeniu z błędów skanowania, udaje go wykorzystać.
Jeżeli okazało się, że autor hasła zmarł po roku 1942 a do jego spadkobierców nie udało Ci się dotrzeć - możesz nadal legalnie przepisać tekst w Wikiźródłach międzynarodowych. Słownik powstał w carskiej Rosji, więc w projekcie międzynarodowym stosuje się do niego prawo amerykańskie oraz rosyjskie. W obu tych systemach 100% treści słownika już jest PD. Ten punkt instrukcji odnosi się tylko do użytkowników edytujących spoza obszaru RP.

Współtworzenie indeksu

O ile nazwy interesującego nas hasła nie ma jeszcze obok szablonu strony, na której się ono zaczyna, wpisujemy ją. Jeżeli dany obiekt ma swój artykuł w Wikipedii, linkujemy tę nazwę do niego.
Jeżeli nie ma szablonu linku zewnętrznego strony, na której rozpoczyna się hasło znajduje się hasło z przedziału indeksu - typu {{SKP|XIII|608}}, dodajemy go.
Podobne ćwiczenie przerabiamy w przedziale stron, pochodzących z ostatnich dwóch tomów (z suplementu). Te strony, jako zasada, mają być zindeksowane u dołu każdej z podstron indeksu. Jeżeli ich tam nie ma, dodajemy je. Jeżeli są tam opisane hasła spoza przedziału tytułowego, wywalamy je.
Jeżeli w powyższym opisie coś jest niejasne, można przeczytać także ten opis.

Martwe linki zewnętrzne

Na Wikipedii jest mnóstwo artykułów zawierających przestarzałe, nie działające odnośniki zewnętrzne. Bardzo często stanowią one źródła dla artykułów i wymagają pilnej naprawy! Pod poniższym linkiem znajduje się lista haseł zawierających martwe linki, z kategorii Podział administracyjny Polski oraz jej podkategorii:

Artykuły z kategorii "Podział administracyjny Polski" (i podkategorii) zawierające martwe linki

Ważne! Przed rozpoczęciem weryfikacji martwych linków, uważnie przeczytaj instrukcje, jak to robić!

Ilustrowanie

W Commons jest sporo zdjęć, które nie są wykorzystywane w artykułach, np. w infoboksach. Warto zajrzeć do kategorii Kategoria:Wieś infobox - jest commons a bez ilustracji. W tej chwili w kategorii znajduje się 0 artykułów.

Inwentaryzacja, czyli ocena stanu artykułów

Sprawdzamy, jaki jest stan artykułów i zaznaczamy/opisujemy to na podstronach projektu. Zobacz do kategorii Kategoria:Wikiprojekt Opis polskich wsi i gmin. jeżeli w twoim województwie/powiecie nie ma jeszcze utworzonej podstrony, możesz taką utworzyć. Dla województwa może to wyglądać tak: Wikiprojekt:Województwo świętokrzyskie/Opis miejscowości z podziałem na powiaty. Dla powiatu w taki sposób: Wikiprojekt:Opis polskich wsi i gmin/województwo śląskie/powiat lubliniecki

Podobnie jak w WikiProjekcie Państwa świata wprowadzony został tutaj opis zaawansowania prac.

B = brak - wstawiamy, jeżeli brakuje grafiki, infoboxu, opisu historii miejscowości itd.
S = średnio - są duże braki lub panuje chaos, należy dopracować, grafika - mapa lub zdjęcie jest ale nie najlepszej jakości, nie dotyczy infoboxu (S+ = raczej dobrze; S- raczej słabo)
C = częściowo - przy infoboxie oznacza, że częściowo jest wypełniony, ale nie ma wszystkich informacji
D = dobrze - wystarczająca ilość informacji, pełny infobox, dobrej jakości zdjęcie lub mapa

Wersja rozszerzona z użyciem szablonu {{Tłotab}} do oznaczenia kolorem stan artykułu o miejscowości wg schematów poniżej:

Ocena artykułów o miejscowościach

Zobacz też: Wikiprojekt:Opis polskich wsi i gmin/województwo śląskie/powiat lubliniecki.

Kod do użycia	Położenie geograficzne	Historia wsi	Zabytki / Pomniki / Obiekty	Infobox	Mapa	Zdjęcie	Źródła
{{Tłotab\|DarkSalmon}} \| B	Brak info nt. położenia	Brak info nt. historii	Brak informacji o zabytkach i innych obiektach	Brak infoboksu	Brak mapy	Brak zdjęć	Brak źródeł/przypisów
{{Tłotab\|Wheat}} \| BK lub {{Tłotab\|Wheat}} \| S	Bardzo Krótki opis (zdanie, dwa)	Bardzo Krótki opis (zdanie, dwa)	Bardzo Krótki opis (zdanie, dwa)	jest ale Bez Kodu pocztowego /Bez Koordynatów itd.	Słaba jakość (wymaga zamiany)	Słaba jakość (wymaga zamiany)	Słabe dodany link zewnętrzny wsi/gminy
{{Tłotab\|#cf6}} \| K	Krótka notka - akapit	Krótka notka - akapit	Krótka notka - akapit, krótka lista	Kody dodane	Korzystna - czytelna, pokazująca miejscowość na terenie gminy/powiatu	Korzystne - wyraźne	Korzystne - bibliografia/przypisy z odpowiednimi źródłami
{{Tłotab\|LawnGreen}} \| R	Rozbudowana część hasła (osobna sekcja w kilkoma akapitami)	Rozbudowana część hasła (osobna sekcja w kilkoma akapitami)	Rozbudowana część hasła, szerszy opis poszczególnych obiektów	Rozbudowany, prawie pełny	Rozbudowana mapa lub kilka map	Różnorodne zdjęcia, link do Commons	Różnorodne źródła, zastosowane przypisy
{{Tłotab\|DeepSkyBlue}} \| D lub {{Tłotab\|DeepSkyBlue}} \| P	Dopracowane, Dużo informacji (podsekcje)	Dopracowane, Dużo informacji (podsekcje)	Dopracowane, Dużo informacji	Pełny infoboks	Dobrej jakości mapa/y o dużej szczegółowości i dokładności	Dobrej jakości zdjęcia, Dobrze rozmieszczone	Pełne uźródłowienie informacji

Ocena artykułów o gminach

jeszcze w przygotowaniu

Wzorzec -> medalowe hasło Gmina Trzebiatów

Gmina	Demografia	Administracja	Środowisko naturalne / Turystyka	Gospodarka / Komunikacja	Instytucje / Historia	Infobox	Mapa	Zdjęcie	Źródła
gmina XXX	B	B	B	B	B	B	B	B	B

Zasoby

Wikiprojekt:Wiki Lubi Zabytki/wykazy

Wikiprojekt:Polskie miejscowości/Archiwum 2